تاثیر نرم افزار مدیریت منابع انسانی بر سازمانها
قابلیتهای نرم افزارهای پرسنلی، کارگزینی و حقوق و دستمزد
نرم افزارهای منابع انسانی کمک شایانی به بایگانی کردن پرونده های پرسنلی و کارگزینی می کنند یک پرسنل از بدو استخدام تا بازنشستگی مدارک زیادی به پرونده اش اضافه می شودو همچنین ارتقای شغلی زیادی را طی می کند . تا قبل از پیدایش نرم افزارها اتاق های بایگانی پر از پرونده های پرسنل یک سازمان بود و تا سالها آن پرونده ها نگهداری می شد.
عملیات محاسبه حقوق پرسنل یک عمل بسیار زمانبر و طاقت فرسا بود ولی از هنگام ایجاد اولین نرم افزارهای تحت داس ( ( dosکارشناسان و مدیران حوزه منابع انسانی تاثیر فوق العاده نرم افزار را در سرعت و دقت کار مشاهده کردند . لذا از آن زمان به بعد بایگانی پرونده ها در نرم افزار جای خود را به بایگانی پرونده های کاغذی داد.
تاثیر نرم افزار بر حوزه منابع انسانی
- بایگانی پرونده ها به صورت خیلی ایمن و با دقت بالا
- محاسبه حقوق در کمترین زمان و با دقت خیلی زیاد
- اعمال قوانین دولتی و مجلسی احکام کارگزینی برای همه پرسنل قراردادی،پیمانی و رسمی با دقت و سرعت بالا
- گزارش های کاربردی و تصمیم ساز
- اتصال به دستگاه های ورود و خروج ( تردد کارکنان )و خواندن تمام پارامترهای کارکردی افراد با سرعت و دقت زیاد
- دسترسی کارکنان به اطلاعات پرونده و فیش حقوقی خود از همه جا و همه پلتفرم ( کامپیوتر ،موبایل، لپ تاب و...)
بیشتر مطالعه کنید : 11 منبع مهم از اسناد حسابداری که هر حسابداری باید بداند
دسته بندی نرم افزارهای منابع انسانی
- نرم افزار پرسنلی
- نرم افزار احکام کارگزینی و قراردادها
- نرم افزار حقوق و دستمزد
- نرم افزار مدیریت تردد کارکنان
نرم افزار پرسنلی
ورودی اطلاعات افراد از بدو ورود به سازمان و یا شرکت در نرم افزار پرسنلی ثبت می شود. این نرم افزار همان کار پرونده های فیزیکی پرسنل را انجام می دهد.
لیست مشخصات پرسنلی، مدارک تحصیلی، سوابق کاری،لیست بیمه،وضعیت نظام وظیفه ، وضعیت آموزش های درون سازمانی و... در این سیستم ثبت می شوند.
همچنین در این نرم افزار قابلیت پیوست مدارک در پرونده پرسنلی وجود دارد انواع گزارشات از وضعیت پرسنل با پارامترهای مختلف در این نرم افزار دیده شده است.
این نرم افزار درگاه ورودی برای سایر نرم افزارهای حوزه منابع می باشد که باید اطلاعات کارکنان به صورت دقیق وارد سیستم شود.
بیشتر مطالعه کنید : داشبورد مدیریتی چیست
نرم افزار احکام کارگزینی و قراردادها
برای صدور حکم کارگزینی یا قرارداد سیستم جداگانه ای ( نرم افزار کارگزینی و احکام ) دیده شده است که تمام فرمول های عوامل تاثیرگذار ئر حقوق به صورت پویا قابل تعریف می باشند و با دقت و سرعت بالا این قوانینبه حکم یا قرارداد همه پرسنل مجموعه اعمال می شود.
انواع قراردادهای استخدامی در کشور ایران بسیار زیاد است ولی اگر بخواهیم این قراردادها را دسته بندی کنیم به سه گروه تقسیم می شوند.
- نوع قرارداد قانون کاری
- نوع قرارداد پیمانی
- نوع قرارداد رسمی
به علت اینکه بیمه کننده این نوع قراردادها سازمان های مختلف است قوانین بیمه ای آنها متفاوت از هم می باشد.
همچنین به علت اینکه در نوع قراردادی قانون کاری یکسری اختیاراتی به کارفرما داده شده است و در نوع قرارداد رسمی قوانین به صورت مداوم از طرف دولت و مجلس عوض می شوند تعریف پویای قوانین در این نرم افزار دیده شده است.
بیشتر مطالعه کنید : اظهارنامه مالیاتی چیست؟
نرم افزارمدیریت تردد کارکنان
نرم افزار ورود و خروج یا مدیریت تردد کارکنان در تسهیل خواندن اطلاعات و پارامترهای کارکردی مثل روزکارکرد،ساعت اضافه کار،غیبت و.... از دستگاههای کارتخوان و یا دستگاههای تشخیص چهره کمک می کند. خواندن این اطلاعات و محاسبه تک تک پارامترها برای هر یک از پرسنل در مجموعه های بزرگ کاری زمانبر و طاقت فرساست.
بعد از محاسبه نتایج پارامترها برای پرسنل ، قوانین پویای یک شرکت ( که فقط خاص همان شرکت است) به آن نتایج اعمال می شود که خروجی مورد نظر گرفته شود.
انواع پارامترهای کارکردی مهم در نرم افزار مدیریت تردد
- روز کارکرد
- ساعت اضافه کار
- ساعت تعجیل
- ساعت تاخیر
- روز غیبت
- روز مرخصی
- روز ماموریت
بیشتر مطالعه کنید : انواع دارایی در حسابداری
نرم افزار حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد اطلاعات کارکردی و احکام قراردادها را از سایر نرم افزارهای حوزه منابع انسانی می گیرد و در محاسبه حقوق هر فرد اعمال می کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد همان پویایی در چیدن عوامل تاثیرگذار در فیش حقوقی را دارد و این کمک می کند تا دست یک سازمان یا شرکت برای رسیدن به فیش مورد نظر باز باشد.
خروجی های مهم این نرم افزار گزارش های بیمه و مالیالت پرسنل است که قابل تنظیم می باشد تا همه حالات را پشتیبانی کند.
انواع گزارش لیست به بانک، لیست حقوق ،فیش حقوقی ، بیمه ،مالیات،پارامترهای حقوق و... در این نرم افزار دیده شده است.
نارنگ سیستم مفتخر است که در حوزه منابع انسانی بهترین و با کیفیت ترین نرم افزارها را دارد همچنین پارامترهای حقوق و احکام به صورت پویا دیده شده است تا هر سازمان فقط به آیتم های مورد نظر خو برسد.
نویسنده مقاله: زهره نوروزی
